Är du en erfaren administratör som älskar att förenkla processer?Har du erfarenhet av ekonomi- och löneadministration?
Vill du ha nya roliga utmaningar, tillsammans med oss?
Vi letar efter dig som vill vara vår trygga punkt i tillvaron. Qlok är ett ungt företag, som har vuxit snabbt. Våra administrativa processer är lite hemmasnickrade. Därför söker vi dig som gillar att utveckla processer och rutiner, och kan hjälpa oss att hitta det som passar oss. Vi tror att du har några års erfarenhet och har testat olika system och rutiner.
Arbetsuppgifter
- Löne- och personaladministration
- Löpande ekonomisk administration, som fakturering, inköp och redovisning
- Samordning av personalmöten, kurser och konferenser
- Utveckla administrativa processer, i samråd med ledningsgruppen
- Administrativt stöd i olika projekt, främst inom utbildning
Dina kompetenser & erfarenheter
- Flera års yrkeserfarenhet inom administration, till exempel personal-, projekt- eller ekonomiadministration
- Flytande svenska
- Vana av att sätta sig in olika program. I nuläget använder vi Fortnox, men jobbar också i Notion och Google.
Dina personliga egenskaper
- Du tycker om att ge service, och fundera ut bästa sättet att stötta dina kollegor.
- Du är strukturerad och ordentlig. Det är viktigt för dig att leverera i tid.
- Du tycker att det är roligt att förenkla och förbättra processer.
Qlok erbjuder
Vi är en stabil personalgrupp som har trevligt tillsammans. Vi har kontor centralt i Stockholm, men ses oftast digitalt. Du kliver in i ett fungerade team och får introduktion och stöd av kollegor. Samtidigt är vi en liten och flexibel arbetsplats, där det finns stora möjligheter att vara med och forma verksamheten. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bli ännu qlokare.
Vi strävar efter att ha en god arbetsmiljö, med lagom arbetsbelastning och bra arbetsvillkor. Självklart har vi kollektivavtal och tjänstepension. Vi vill gärna se sökande av olika kön, ursprung och funktionsvariation.
Tjänsten är placerad i Stockholm, men vi är öppna för att diskutera annan ort/distans. Vi vill anställa på minst 60% och gärna 100%.