YH-retro 23 okt

Höstutmaningar och studeranderepresentanter

Samtalet inleddes med en diskussion om den kritiska perioden kring vecka 8-10 i höstterminerna, när det tenderar att bli mörkare, kallare och jobbigare för studerandena. Det är i denna fas som utmaningar som studerande har byggt upp börjar visa sig tydligare. Studeranderepresentanternas roll lyftes som särskilt avgörande under denna period, då de har stor påverkan på klassen beroende på om de verkligen agerar som klassrepresentanter eller om de kör sitt eget race.

LIA-skaffning och arbetsbelastning

En central del av diskussionen handlade om den pågående utmaningen med att säkra LIA-platser för studerande. Det konstaterades att ansökningar och LIA-skaffning nu måste intensifieras samtidigt, vilket skapar en arbetsbelastningskrock särskilt när avsiktsförklaringar snart öppnar. LIA-platserna prioriteras ofta först eftersom det är något som utbildningsanordnare kan få kritik för om det inte är ordnat.

En kontakt i Stockholms stad på näringslivsenheten hade delat att företag börjar bli trötta på praktikanter generellt, inte bara LIA utan allt från prao till akademiska praktikplatser. Problemet identifierades inte som att ta emot en eller två praktikanter i sig, utan snarare den upplevda trakasseringen när massor av folk ringer och "vill ha, vill ha, vill ha".

Ledningsgrupper och strategiska partnerskap

En möjlig lösning som diskuterades var att arbeta med ledningsgrupper tillsammans med företag, där man bygger djupare och mer exklusiva samarbeten. Tanken är att om en arbetsgivare vet att en anordnare är bra, att samarbetet fungerar och att det kommer kvalitativ arbetskraft därifrån, så skulle arbetsgivaren faktiskt vilja säga nej till alla andra och fokusera på det samarbetet. Detta kan dock skapa utmaningar för andra anordnare som hamnar utanför sådana nätverk.

Dataanalys av avsiktsförklaringar och nätverk

Ett spännande projekt som nämndes var en analys av avsiktsförklaringar för att undersöka hur överlappande nätverken mellan olika YH-skolor är. Syftet är att se om alla YH-skolor springer till samma lilla pool av företag och personer, vilket skulle förklara varför vissa blir så trötta på kontakterna, eller om det finns tillräcklig spridning där olika aktörer har sina egna delar av branschen. Tanken är att bygga någon form av datavisualisering för att kunna se mönster och eventuellt underlätta genom att skolor fokuserar på sina egna nischer i nätverket.

Samarbete med MYH och API-möjligheter

Diskussionen rörde sig också kring möjligheterna att få tillgång till mer data från Myndigheten för yrkeshögskolan (MYH). Det finns mycket data som inte hamnar i det öppna idéariet, och det vore värdefullt att kunna aggregera information som till exempel vad alla studerande tycker i alla enkäter. En möjlighet som lyftes var att bygga en API-lösning om MYH inte har resurser, men då krävs tillgång till rådata på alla insikter.

Systemen har byggts om för att bättre kunna gruppera koncerner och anordnare som söker under flera olika namn men samma organisationsnummer. Detta gör det möjligt att se mer omfattande data om både stora koncerner som Academedia och mindre aktörer med flera varumärken.

Innovativa lösningar för LIA-ansökningar

Ett inspirerande exempel lyftes fram där Oscar Nilsson hade vänt på processen genom att skapa ett formulär till företagen där han ansökte om att få göra sin LIA hos dem. Detta sågs som ett mer rakryggat sätt att närma sig arbetslivet istället för att "stå på knäna och be".

En alternativ strategi som diskuterades var att klasser skulle kunna söka LIA-platser mer kollektivt. Studerande söker först individuellt, men presenterar också hela klassen som en resurs där företag kan hitta någon som passar dem bättre. Detta skulle kunna skapa en känsla av urgency hos företagen när antalet tillgängliga studerande minskar, och samtidigt strukturera processen bättre.

Strukturerad LIA-process och nätverksunderhåll

En mer strukturerad approach till LIA-skaffning beskrevs, där man kontaktar alla tidigare LIA-platser som varit nöjda enligt utvärderingar och ställer en enkel fråga om de kommer ta emot en LIA-studerande från utbildningen i år. Detta ger tydlighet - ett nej är nästan lika värdefullt som ett ja för en utbildningsledare, eftersom man då vet var man står istället för att känna sig orolig och stressad.

För att underhålla nätverket diskuterades flera strategier, bland annat att bjuda in företag som varit LIA-handledare till gästföreläsningar och andra skolaktiviteter. Detta håller företagen synliga i mailboxen och visar att skolan bryr sig om relationen.

En annan nätverksstrategi som lyftes var att skicka månadsbrev inte bara till ledningsgruppen, utan även till alla som har skrivit avsiktsförklaringar. Detta sågs som något som borde ha gjorts tidigare men som nu kan implementeras för att hålla fler i nätverket uppdaterade om hur det går med utbildningarna.

CRM och korta kurser

En diskussion fördes om CRM-struktur för att vårda relationer med företag och andra kontakter. Det konstaterades att ledningsgrupper är mer givna för långa YH-utbildningar som kräer fleråriga samarbeten, medan korta kurser fungerar lite annorlunda. De som sitter i ledningsgrupper tenderar dock att uppmuntra sin personal att gå de korta kurserna i högre grad än de själva deltar.

Kommande evenemang

Avslutningsvis nämndes att det varit många inspelningar under veckan, att nästa vecka blir lugnare med lov, och att veckan därefter blir intensiv igen. YH Forum kommer snart, där det planeras både en ordinarie YH-retro och många andra livesändningar och intervjuer direkt från plats på mässan.

God morgon, fredag igen. Kanske inte vilken fredag som helst, det är ändå för många... Nej, i alla fall. Lov nästa vecka. Ja, ja, ja. Jag skrev en liten fråga. Men förlåt. Lite lugnare nästa vecka. Jag har inte märkt någon klassverk ännu, men vi brukar prata om den där typ 8-10 veckan som brukar raka lite mörkare, kallare, jobbigare kurser, det är klart att man får gå över lite bredd på det där, det brukar ju gå ganska ganska fort om man bara tar tag i det direkt, men det är nu det händer.

Det är en av de små problemen är att man inte har tagit tag i att de har byggt upp sådana utmaningar. Det är den här härna-haloiden helt enkelt. Och det är nu också studeranderepresentanterna visar sitt rätta ansikte, skulle jag säga. För de har ju en stor påverkan på klassen, om de är någon som...

Vill köra sin eget race och tycka saker eller om den vill vara klassstudienderepresentant. Det är faktiskt ganska avgörande tycker jag. Det brukar märkas nu ungefär, om det har blivit rätt val. Ja, men annars, ja, ja, vi pratade ju förr om vad som hände i mitt värld av andra att jobba med, så är det liksom en kombination av att vi måste verkligen vara igång med ansökningarna och vi måste verkligen vara igång med lianskaffning.

Det är väl typiskt att man ska lära sig om man inte har använt det på ett år eller om man ska söka kurser, då kanske man kan bli lika bra med att ansöka. Men om man ska söka kurser och man har en liten period i utseendet, då är det nog det här i fokus.

Och det här är här det blir också en liten så här arbets krock mellan de här att ansökningar ska gå igång och avsiktsförklara snart öppnar. Och sen att lea platserna, och lea platserna kommer ju Tror jag alltid gå först På något sätt, för det är dom man kan få skit för, så att säga.

Vilket man brukar skaffa om man inte har fixat. Ja, nu har man lärat av sig många sådana åtagbetalningskrav. När man fixar liaplatser så tror jag att den har likviderat ut ännu mer. Alltså, man har aldrig löst lösa liaplatser tror jag. Man har varit såhär, ja men kom en gång.

Någon vecka sitter jag på perioden. Skjuter lite, eller ja man kanske skämtar. Men vi klarar oss och gör så också. Men nu när det har blivit ganska skarpt kritiker jag mot sådana lösningar. Det är ett jobb som sätter stopp för mycket annat. Vi pratar ju om det, du och jag, att 17 ska man prata med en kille som jobbar i Stockholms stad på näringslivsdelen där, med utbildningar.

Han sa att företagen orkar snart inte mer praktikanter. Alltså de börjar bli väldigt ledsna på det här. Och det pratar inte bara om Lea utan vi pratar om... Allt från prao upp till akademiska praktikplatser, liksom. Så att, ja, jag vet inte vad man ska göra åt det, för det är klart att det blir en belastning.

Alltså framförallt att folk ringer och vill ha. Jag tror det är det, att det ringer massor med folk och bara vill ha, vill ha, vill ha. Och jag tror det är det som är belastande, inte att ta emot en eller två, det är ingen belastning. Det är kanske en hjälp till och med. I framtiden.

Det har varit lite konflikt över det här själv. En gång i tiden så fanns det lite analys där det här anordnades, och visar vilken ledning vi skulle vilja bygga lite om. Liksom lite så här uppdelning. Sen har jag gått och grubblat på det senaste veckan.

Det kanske är så dumt. Då blir de mer och mer tjatade, hellre och hellre, och det är såhär, men det är att vi bor ihop, och det är såhär, de tycker inte att vi har en, men det kan vara såhär, men när vi kommit till ett nätverk med en skola, då kanske vi också sitter i en ledningsgrupp, och vi kanske är lite tråliga, vi kanske är lite baskommitt, och då kan man säga till de andra skolorna, tyvärr lär vi.

Det behovet kan vara att vara fylldakt här, men om det är större bolag så kanske vi kan lägga till det här nu. Ett problem som öppnas också är att även om man har en ledningsgrupp så kanske någon annan har tagit nya perioder tidigare. Så har de även tagit nya så att det är fullt.

Då kan de inte vara förändrade förrän de åker till ledningsgrupper. Det skulle inte vara helt exklusivt. Jag tror att det kanske behövs att jobba med vilket bolag Jag är säker på att valvalet att spara med. Jag tror att det skulle vara om jag, om jag, om jag var arbetsgivare. Nu tar ju vi emot Lian, men vi tar emot brett och Utslutning från det.

Men om jag var allmän och visste att en anordnare var bra och vi hade ett bra samarbete och det kom kvalitativ arbetskraft därifrån. Och jag behövde det. Då skulle jag också välja att säga nej till alla andra. Jag hjälper ibland när jag hjälpte företag att förstå från företagets håll att förstå Lea.

Och hur och vad är den som kopplat ihop företaget med utbildningar? Då har vi ju faktiskt tittat på utifrån det hållet om vilken utbildning är bra, vilken har fått bra kritik. Och så har vi gått och pratat med dem och sen har vi valt en anordnare här går vi in och jobbar med, så länge de har utbildningen.

Så jag förstår att man gör så. Sen om man tittar från anmånnadssidan så kan det bli lite jobbigt om man är utanför och inte har någon att samarbeta med. Jag tryckte lite gröna brömmar så här om man vill ha ett register där man kan säkra sig upp och säkra sig ner. I det här området så har vi det här. Två, två, mitt, mitt. Så man behöver inte tjata på det. Sen kommer det ingen använda. Så då gick jag istället på att tänka till en melodi.

Nu har jag också kört igenom att det har blivit brytet ut av avsiktsförklaringar. För jag vill kolla hur överlappande nätverk har skogsmarknaden. Det är en avsiktsförklaring av all form av data. Det säger ju tre platser. Det är ju mycket mer med mer söksökningar. Bara för att avgöra om det finns specialiseringar med datorna för att bara titta på att det finns i vissa områden väldigt få forskare. Här har vi ju områdets aktörer där det är väldigt få som satsar på dem. Eller finns det så stor spridning av olika nätverk?

För det underlättar lite om alla har sin egen lilla del av branschen de är mer i kontakt med. Det är enorma, förutom riktigt stora verksamheter, som är uppenbarbara. Kanske finns det i alla kontor och därför är det välkomna. Ska vi bygga någon datavisualisering av det här? Vilka skolor är det här? Är det så att alla springer till samma lilla pool av människor och företag?

Eller är det utfritt? Eller känns det som att alla är på samma aktörer och blir så jättetrötta? Det är bara så att det blir så att alla blir nerringade. Det är ju inte bara Lea. Alla ånär ringer Lea, alla studerar Lea och ringer Lea. Det är avslöjningar två gånger om året. Och sen så är man dessutom lite gästföreläsare, utbildare och sånt där. Det är det tunga, tunga delen av det.

Men det är ganska många saker man behöver nätverket till. Och är det då lite lite hela ykselskolorna, då har vi en arbete där. Jag försöker se vad jag kan få ut av den här datan. Jag har liksom brytit ner det för att det är en databas som ska man liksom modellera. Kan få fram något.

Ja, kul. Det ser vi fram emot. Ja, det är mycket vi har förut av det där ideariet nu. Nu börjar vi prata lite med registratörerna. Hur kan vi tanka alla grejer som inte är lika? Det finns ju en massa fler som inte hamnar i det här ideariet. Vi har gjort lite data nu som kompletterar bra statistik, men det skulle man vilja ha underlagare där. Vi vet inte vad som klassificeras eller inte, men det är väldigt spännande att få ut det som finns inslaget.

Det måste gå igenom en analysering, en kontrollroll och så vidare, så därför ligger det riktigt öppet. Men då är det väldigt spännande att man kan aggregera data också för att se ett bit mer. Ja, till exempel, vad tyckte alla studerande i alla enkäter?

Ja, ja, ja, till exempel det. Man kan ju bilda ut så att det ser ut så. Men jag vill ju komma till en datadata här. Det vore ju... Om H&H inte har resurser för att göra det så kan jag absolut tänka mig att bygga upp en API-slupp. Men då måste vi få en datadata.

Det är en datadata på den här vägen. Men vi kan stå för API-data. Bara vi får BRB-datadata på alla insikterna. Och visst kan vi se också lite mer om koncerner och deras verksamhet. Precis, vi har byggt om lite i våra internetsystem för att vi kan gruppera ihop, och det är inte bara konserter, det är även flera andra anordnare som söker flera olika namn på samma organisationsnummer. Tidigare när vi före får den här tekniken då får vi ju anordnare namn.

Så även små aktörer kan väl ta på olika namn. Det finns också sådana data huvudkoncernen som hänger ihop och sådant där. Så då autogentoperar den så mycket den kan så att vi kan se. Och de som vill få ut så att vi kan få upp och se. Ja men sådär, för hela akademiet är ett typiskt exempel på en sån här koncern.

Men det kan även vara sådana här som har flera varumärken och sammanfattar saker. Vi kanske har en diarie-podd framöver. Ja, och det roliga är också att man har en synsyn som man skickar in och kollar vad som är nytt och sånt. För det verkar ibland lika upp ganska gamla saker. Så jag tänkte att jag skulle försöka höra det här lite till sen.

För nu är det en ny sak att jag har gissat på synsynsyn, för den hittade saker som rör sig till syns2019, därför att det är en synskörning häromdan. Man kan också fylla på gamla ärenden i år i år eller liksom hur. Eller är det öppna ärenden som kommer in i år? Nej, inte för tjugo. Det kan inte ha varit sju, sju år i år. Nej, nej, nej. Men det kan gå igenom sådant allmänt. Där kan man lägga ut ärenden och sen kan man fylla på de gamla sakerna också.

Men det är det. Men ja, på tal om Lea och praktik och så där såg jag en kille i dag som som jag reagerar på på LinkedIn som hade liksom gjort. Han hade vänt på kakan, han hade gjort ett formulär till företagen och ansökt om att få ha honom på lian. Jag tycker det var...

Det var väldigt... Det ska han ha cred för. Jag tycker att det är mycket... Oscar Nilsson heter han. Han får lite cred här, tycker jag. Det är ju liksom... Framförallt det här med att man blir lite mer rakryggad och visar vägen till arbetslivet på något sätt.

Det tänker jag att det ska egentligen... Ofta så är det ju att man står på knäna och ber liksom, men nu gäller lia i slutändan i alla fall för några stycken, och istället borde man ju göra tvärtom. Portfolio och sen så jobbar klasserna tillsammans för att både komma ut i arbetet på linjeverksamheten. Den kanske man kan väcka till, de klasserna vill verkligen samarbeta, vi har en bra teamkänsla. Nu är det väldigt skitbra, alla kan ju söka för sig själva först, men då kan det ju vara så här.

Men passar du till min profil så har du hela känslan så här, på samma linjeperiod. Du kanske hittar någon som passar er bättre. Och sen så blir det så avkastat, här uppe, här uppe, här uppe. Så får man lite urges, shit, de går ju på ett slutslut, vi måste ju ta dem nu.

Då är det inte 27 indelade, utan det är klassen som söker som en begränsad lista. Nu ska vi du få ta ut laget och sedan blir det några kvar som ingen ville ha. Det är lite utpekande på det sättet i skolan, liksom man på Jumpa när man skulle. Två stycken hade varit lagledare så skulle de välja varannan person. Ja, men då skulle man ju inte ha varit anonym här idag. Alla sökare som vill att jag kommer eller någon annan kommer så fyller ni det här med formuläret. Alltså här bockar ni avtalet från våran klass.

Och då kan det vara så att när vi startar på 35, så är det bara sju stycken kvar som skyndar på. Man kan få lite urgencyl, liksom. Det finns kvar kvar, liksom. Och sen mejlar man själva själv och säger såhär, jag är klar. Och då kanske det kommer in fler netto-listor där än vad man ska ut.

Ja, ja, jag vet, jag vet. Ja, men alla, alla, alla har sett liksom... Och som också underlättar för arbetslivet på något sätt då. Så att de inte behöver bli uppringda och trakasserade som de kanske upplever ibland. Frågan strukturerat går ut till alla tidigare liriga platser som verkar vara nöjda i sina utvärderingar eller de som känner att det inte fungerar för att terrorisera dem. Och så kommer frågan.

Kommer ni att ta en lila från vår utbildning i år? Bara en sån lila? Det är ingen garanti att de fortfarande har det, men de här vill bli kontakt. De här kommer att bli inviterade, de lyckar studiet eller för att vi är ihop med dem. De paketerar och går ut i studerande och får ett fåtal sökande som man inställer på det.

Annars kan jag välja att vända lite i processen också med att de här vill ha Lea För då är det såhär, men jag vill inte ha en bit bort eller jag vill inte sitta med den typen av sasaker. Och då blir det ju kanske bättre. Ja, jag tror det. Jag gjorde så.

Senast jag var anställd som utbildningsledare så jobbade jag så, och det hjälper, alltså det är lika bra att förstå ens ansvar att alla ska ha en lia plats och då måste man jobba därefter. Det är precis det där som ni gör. Det underhåller ju också nätverket på ett väldigt bra sätt.

Det underhåller nätverket och... Ett nej är lika skönt för en utbildningsledare som ett ja, nästan. Förstår du? Ja, men då vet man. Då vet man, och vet man inte så känner man sig mycket mer orolig och stressad. Men vet man att det är inte, de här kvinnorna, det är ju...

attackerar längre. Nej, nej. Fråga. Det är faktiskt jag tycker i alla fall att det är också skönt att få veta. Och sedan ska jag bara tipsa om det också, men också för att hålla nätverket. Se till att planera, kanske nu är underliga perioder efterlägga.

Längre början på ha ha. Han har tagit av en väntade samt samt ung, ung som är lite kul. Jag tänker att det är många skolgäster i gäster läser. Varför inte? Varför är det innan han leder? Får de mer närhet till skolan så att de nästa gång när de har sådana så vill de se de här. Jag har fått koppling till gästförlösningar, Melofika och sånt där. Man är liksom Connect Connect. Man glömmer ju bort dem. Det blir ledningsgrupper och sånt. Det är väldigt svårt att bli en handledare.

Tack för att du var handledare. Du får komma och kolla på våra gästförlösningar. För man fyller ju ändå en del av det studerande. Så det blir lika bra att bjuda in fler gästförlösningar på en skolveckan. Så det är en timme gratis föreläsning och det var individ tre, två eller tre klasser tror jag, och det kommer till sju studerande igen. Avtänts i ens hundra, och då är jag så här, det här är perfekt till för att bara fylla på, för det finns nästan alltid plats.

Så det är väl lätt att bara få in. Bjuda gör ju att man syns lite i mailboxen och är tänkt på att man bryr sig om dem. Och en annan sak i samma ämne, att underhålla nätverk, så tänker jag att jag kom på mig själv, varför har jag inte gjort det här? Vi pratar om våra klokt korta kurser och då har jag, jag menar, jag skickar ju liksom månadsbrev till ledningsgruppen.

om hur läget är och sådär i alla månader utom de vi har ett ledningsjust möte för att visa på nyckeltal och hur det går och allt det där. Och så tänkte jag så här, men varför, varför Pelle, har du inte skickat det till alla som har med i ansökan? hela tiden. Varför har han inte gjort det? För då är det avgörande om man står och startar hela valet med och startar. Ja, precis. Tips till alla som inte gör det. Gör det, så får ni med det också.

Det är nästan sjukt att jag inte har gjort det förut, känner jag. Ja, ja, ja. Det är bara att börja. Det är bara att börja. Jag tror att det är lite... Vi har ju pratat varje dag om den här CRM-strukturen. Man håller ju alltsäkert lite som en grej för att vårda det.

Sen har man ju en myndighet och det blir död av det där. Man måste vara väldigt luktig för att man andas ut utan att flytta in en vän, det är de som är direkt tvungna att säga att nu ska vi flytta in den här ställen. Vi kommer ju ändå flytta ut om vi vill eller inte, så man har ju en kontakt till för att berätta det.

Men då måste man flytta in den med andra delen. Och det är ju inte det enda där. Korta sitter ju snarare som ledningsgruppen, för korta är ju inte lika givna för dem, alltså det är för att de ska kunna twista lite, men de har ju twistat två eller tre års beviljandet, och det kanske är för att lämna till sin egen personal, och det ser vi att de som sitter i vår ledningsgrupp är lite högre grad uppmuntra sina personalen att gå.

Men det är ju inte de själva? Och de själva, men det är ju liksom inte... Det är inte samma grej som när man ska ha lilia och sitta med det flera år och hålla på att bli uppdaterad, så att det är svårare för mat att ha lilia.

Ja, det har varit en massa rekordgångar den här veckan också. Ja, visst. Nästa vecka blir det inget. Nej, nästa vecka är det inte. Och sen blir det mer veckan efter. Men sen är det ju IO-forum, så då kommer det vara speciala live-sändningar. Så det blir en ordinarie IO-retro, och sen blir det massa andra live-sändningar och intervjuer.

Men då sitter vi på platsplatsen på IO-forum. Så är ni på IO-forum, kom och se till oss. Vi är där. Ni kommer inte att missa oss som vanligt. Okej, ha det bra.